Der Projektleiter ist verantwortlich für die Überwachung der Zeit-, Kosten- und Qualitätsfaktoren, die jedem Projekt zugrunde liegen.

Er ist an der Planung der Aktivitäten und der Verwaltung der für die Durchführung des Projekts erforderlichen Ressourcen beteiligt und sorgt für eine gute Kommunikation mit dem Kunden, aber auch mit allen beteiligten Teams (Planungsteams, Architektur, technische Unterstützung), indem er dafür sorgt, dass die Qualität des Projekts durch Präventions- und Kontrollmechanismen, die Einbeziehung in den vorgelegten Kostenvoranschlag, die Überwachung und den Eingriff in die Planungsstruktur des Projekts eingehalten wird.

Nach Fertigstellung des Entwurfs wird geklärt, wie die Umsetzung erfolgen soll.